Capitolul II. Participanți și condiții de eligibilitate

Art.4. Se pot înscrie în concurs doar studenți ai secției Știinte ale Comunicării din cadrul Facultății de Filosofie și Științe Social-Politice, cei de la Marketing și Comunicare în Afaceri din cadrul Facultății de Economie și Administrare a Afacerilor și cei de la Jurnalism și Comunicare din cadrul Facultății de Litere, ale Universității „Alexandru Ioan Cuza” din Iași.

Art.5. Nu pot face parte din echipele participante studenți care la data înscrierii figurează ca membri ai Asociației Studențești PRIME Iași – organizatorul concursului.

Art.6.  Pentru a participa este necesară alcătuirea unei echipe de patru membri, indiferent de anul de studii sau de forma de învățământ (zi sau ID). Echipa trebuie să rămână în aceeași formulă de la începutul până la sfârșitul concursului.

Art.7. Un participant nu poate face parte din mai multe echipe. 

Art.8. O echipă poate să concureze la o singură probă.

Capitolul III. Drepturi și obligații

Art.9. Participanții au următoarele drepturi:

a) să participe gratuit la evenimentele publice din programul team ADventure;

b) să fie jurizați în mod echitabil, în aceleași condiții și după aceleași criterii ca toate echipele din concurs;

c) să aibă cel puțin o întâlnire de lucru pentru clarificarea asteptărilor clientului pentru  care  s-au  înscris  și  să  primească  un  „brief",  care  reprezintă  cerințele „clientului";"

e) să beneficieze de îndrumarea unui tutore al probei la care participă, într-un timp egal cu cel de care beneficiază ceilalți participanți;

f) să fie promovați ca echipă și să fie recunoscuți pentru strategiile pe care le-au realizat sau pentru distincțiile pe care le-au obținut, în cadrul evenimentelor, pe site-ul PRIME Iași și în toate materialele ulterioare în legătură cu participanții de la ediția 2011;

Art.10. Participanții au următoarele obligații:

a) să respecte Regulamentul de participare, deciziile oficiale ale juriului și ale organizatorilor;

b) să nu conteste în nici o situație deciziile juriului. Participanții pot cântări acest fapt înainte de înscriere, însă odată cu acceptarea Regulamentului se obligă să renunțe la dreptul lor de a contesta calitatea deciziilor juriului.

c) să fie prezenți în formula completă a echipei la următoarele momente din cadrul concursului:

-     întâlnirea de lucru ulterioară finalizării înscrierilor, la care primesc brief-ul (24 octombrie),

-     Info-meet,  întâlnirea  cu  reprezentanții  companiilor  pentru  a  afla  mai  multe informații necesare rezolvării studiului de caz (29 octombrie),

-     Conferința (03 noiembrie),

-     Gala de prezentare a proiectelor (15 noiembrie): în cazul prezentărilor publice, o echipă trebuie să fie prezentă în formulă completă de la începutul până la finalul sesiunii de prezentări. Organizatorii nu vor anunța anterior nici o ordine de intrare a echipelor.

d) să completeze cu informații corecte toate datele solicitate ca obligatorii în formularul de înscriere;

e) să pună la dispoziția organizatorilor sau a juriului, în cazul unor solicitări specifice, documente suplimentare care să demonstreze veridicitatea informațiilor din formularul de înscriere;

f) să se asigure telefonic sau prin e-mail că formularul lor a fost primit, înainte de data și de ora limită;

g) să pună la dispoziția organizatorilor, spre publicare pe site-ul PRIME Iași, prezentările și orice alte materiale realizate de echipă în vederea concursului și a procesului de jurizare;

i) în cazul câștigării de către echipă a unui premiu cu valoare materială, membrii echipei au obligația să împartă valoarea premiului în mod egal între ei.

Art.11. Reprezintă motiv de excludere a unei echipe din competiție nerespectarea uneia sau a mai multor obligații de la articolul 10, de către unul sau mai mulți membri ai echipei.

Capitolul IV. Înscrierea

Art.12. Înscrierea echipelor se face în sistem primul venit primul servit, în limita a 3 (trei) echipe pentru fiecare studiu de caz, prin completarea unui formular de înscriere. Acesta trebuie descărcat de pe site-ul evenimentului, completat și trimis în format electronic pe adresa: teamadventure@primeiasi.ro în perioada sâmbătă, 22 octombrie, ora 8.00 – duminică, 23 octombrie, ora 20:00.

Împreună cu formularul completat se atașează la e-mail:

• logo-ul  echipei  (format  .gif  sau  .jpg,  denumit  cu  numele  echipei  –  e.g. cutezatorii.jpg)

• patru fotografii, corespunzătoare fiecărui membru al echipei. Fotografiile vor fi denumite cu numele concurenților (e.g. diana_toma.jpg). Nu se acceptă decât fotografii clare, în care pot fi recunoscuți membrii echipei.

Art.13. Organizatorii îsi rezervă dreptul de a refuza și/sau de a trimite spre re- corectare formularele primite, în cazul unor greșeli sau omisiuni flagrante. În acest caz,  dacă  recorectarea  formularelor  implică  depășirea  termenului  limită  pentru înscriere sau pierderea locului, organizatorii pot să elimine din concurs echipa în cauză.

Art.14. Participanții au obligația să se asigure telefonic sau prin e-mail că formularul lor a fost primit, înainte de data și de ora limită.

Art.15. După depășirea datei și orei limită, organizatorii nu vor mai accepta nici un formular de înscriere. Nu se vor accepta nici un fel de excepții de ordin tehnic sau personal.

Recomandare: Trimiteți formularul, logo-ul echipei și fotografiile membrilor din timp.

Nu lăsați trimiterea acestora pentru ultimele ore ale perioadei de înscrieri.

Trimițând din timp formularele vă asigurați că primiți feedback de la organizatori despre completitudinea materialelor de înscriere. În plus, evitați orice fel de risc de ordin tehnic.

Art.16. Organizatorii își rezervă dreptul de a prelungi perioada de înscriere, însă doar în situatii de forță majoră. Acest lucru va fi comunicat printr-un anunț oficial, înainte sau după expirarea termenului limită inițial.

Capitolul V. Prezentările publice

Art.17. Înainte de ziua de prezentări, la o dată comunicată de organizatori, un singur reprezentant al fiecărei echipe le va preda organizatorilor prezentarea multimedia pe care urmează să o folosească. Echipele nu vor mai putea face modificări în prezentare după ce aceasta a ajuns la organizatori.

Echipele care nu predau prezentarea în ziua și în intervalul orar anunțat vor fi descalificate.

Art.18.  Înainte de susținerea prezentării pe scenă, un membru al echipei va da fiecărui membru al Juriului un „synopsis” al campaniei (un document de maxim 2 pagini A4, care cuprinde cele mai importante aspecte ale prezentării).

Art.19. Modalitatea de prezentare este la alegerea echipei. În cazul în care există o prezentare multimedia   este   însă   obligatoriu   ca   echipa   să-și   desemneze   un reprezentant care să se ocupe de gestionarea tehnică a acesteia.

Nu se acceptă rularea prezentărilor multimedia de pe alt calculator / laptop

decât cel al organizatorilor.

Art.20. Fiecare echipă va avea la dispoziție 15 minute pentru a-și prezenta campania. Nu se acceptă nici o depășire a acestei durate. Singurul cronometru oficial este cel al organizatorilor.

Art.21. În urma prezentărilor, fiecare echipă va fi evaluată de reprezentanții Juriului.

Art.22. Echipele vor fi notate de membrii juriului în funcție de patru criterii: gândire strategică, creativitate, abilități de prezentare, încadrare în timp. Fiecare criteriu are o pondere diferită în nota finală.

Art.23. Nu se acceptă contestații la rezultatele prezentărilor.

Art.24. Organizatorii nu sunt obligați și nu vor publica un clasament complet al echipelor finaliste, cu sau fără notele obținute.

Capitolul VI. Tipuri de premii

Art.25.  Pentru  fiecare  probă  de concurs  se  acordă un  singur premiu din  partea clientului”.

Art.26. Premiile oferite de „clienți” nu trebuie să aibă o valoare mai mică de: 800 RON

de echipă și pot consta fie în bani, fie în alte produse / activități (e.g. excursii, traininguri, internshipuri, etc).